Делопроизводитель

Резюме 5266326   ·   17 декабря 2019, 12:36

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Рождествено

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (4 ноября 1983)


Опыт работы


Период работы

март 2014 — декабрь 2019   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист, куратор

Компания

МФПУ "Синергия"

Обязанности

° Работа со студентами по программам дистанционного обучения (MBA, мини МBA);

° Ведение документооборота по закрепленным группам (прием личных дел, приказы о переводах и тд.);

° Контроль оплаты обучения и успеваемости слушателей;

° Взаимодействие со слушателями (информирование о сроках сессий, о расписании и тд.).

° Организация и выполнение текущей, оперативной работы учебно-методического и образовательного процесса;

° Ведение документации учебного центра (приказы, протоколы), подготовка документов об окончании обучения (удостоверения, дипломы, сертификаты);

° Проверка соответствия текущих документов слушателей для возможности обучения;

° Работа с учебным порталом дистанционного обучения.


Период работы

ноябрь 2011 — февраль 2014   (2 года 4 месяца)

Должность

Старший специалист сетевого департамента

Компания

ООО "Лудинг"

Обязанности

° Ведение делопроизводства отдела, осуществление взаимодействия с другими структурными подразделениями и филиалами в части оформления документов, служебной переписки в рамках деятельности подразделения;

° Подготовка писем, запросов, оформление служебных записок, заявок, отчетов и других документов;

° Выполнение работ, связанных с документационным обеспечением деятельности сотрудников отдела;

°Систематизация и методическая обработка поступающей документации и информации касающейся работы отдела;

° Своевременное предоставление текущей и плановой отчетности руководству и сотрудникам департамента;

° Формирование отчетов в электронном и бумажном виде;

° Оформление первичной документации, составление и согласование договоров, между сетевым отделом компании и курируемыми им клиентами (X5 Retail Group);

° Ведение и контроль оплат по выставляемым счетам, формирование отчетности;

° Оформление заказов поступающих от клиента в систему Comarch EDI;

° Контроль ведения графиков рабочего времени сотрудников отдела;

° Подготовка документации к мотивационным программам (290 магазинов ПЕРЕКРЕСТОК);

° Составление документации для расчета заработной платы сотрудников;

° Подготовка документов, поступающих в отдел (увольнение, отпуска, больничные и т.д.);

° Работа с различными офисными программами (1С, Word, Excel, Outlook).

За время работы обучила не менее 10 новых сотрудников.


Период работы

июнь 2010 — апрель 2011   (11 месяцев)

Должность

Секретарь - референт

Компания

ООО "Сабтерра"

Обязанности

°Выполнение поручений непосредственных руководителей.°Обеспечение надлежащей работы офиса (закупки канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д.)

°Поддержание порядка в офисе (есть уборщица на полный рабочий день).

°Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг для офиса и умение подобрать и проконтролировать исполнителей на мелкие хозяйственные работы.

°Административная поддержка командировок и встреч (бронирование билетов, гостиниц, участия в конференциях и т.д.)

°Делопроизводство (входящая/исходящая документация), работа с почтой и организация курьерских услуг, распределение входящей корреспонденции и т.д.

°Помощь в кадровом делопроизводстве и HR (ознакомление с приказами, графиками отпусков, согласование и организация собеседований и т.д.)

°Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах.

°Встреча гостей, подготовка переговорной и столовой, кофе-чай, обеды для руководителя.

°Администрирование системы электронного документооборота, учет, хранение и использование особо ценных и конфидециальных документов, документов по личному составу, юриических документов (учредительные документы, протоколы органов управления, заявления, свидетельства и т.п.), формирование банка электронных копий документов.

°Работа в системе ЛАНДОКС


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ЕГУ им. Бунина

Специальность

Педагог-психолог


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинг "Основы эффективных продаж"

Навыки и умения

Умение работать с документацией

Знание офисных программ

Умение работать в условиях многозадачности

Выполняю работу в срок

Обо мне

Проживаю в ЖК Новоснегиревский, с. Рождествено. Дружелюбный и общительный человек. Хочу и умею работать.

Портфолио


Диспетчер, оператор БД, другая работа

от 29 000 руб.

Рождествено

Шеф-повар

от 60 000 руб.

Рождествено

Провизор

договорная

Рождествено

Няня

от 30 000 руб.

Рождествено

Менеджер по первичной документации, помощник бухгалтера

от 45 000 руб.

Рождествено

Диспетчер

договорная

Рождествено

Кассир, комплектовщик

договорная

Рождествено

Дежурный по спортивному залу

договорная

Рождествено

Официант

договорная

Рождествено

Фасовщица

от 45 000 руб.

Рождествено