° Ведение делопроизводства отдела, осуществление взаимодействия с другими структурными подразделениями и филиалами в части оформления документов, служебной переписки в рамках деятельности подразделения; ° Подготовка писем, запросов, оформление служебных записок, заявок, отчетов и других документов; ° Выполнение работ, связанных с документационным обеспечением деятельности сотрудников отдела; °Систематизация и методическая обработка поступающей документации и информации касающейся работы отдела; ° Своевременное предоставление текущей и плановой отчетности руководству и сотрудникам департамента; ° Формирование отчетов в электронном и бумажном виде; ° Оформление первичной документации, составление и согласование договоров, между сетевым отделом компании и курируемыми им клиентами (X5 Retail Group); ° Ведение и контроль оплат по выставляемым счетам, формирование отчетности; ° Оформление заказов поступающих от клиента в систему Comarch EDI; ° Контроль ведения графиков рабочего времени сотрудников отдела; ° Подготовка документации к мотивационным программам (290 магазинов ПЕРЕКРЕСТОК); ° Составление документации для расчета заработной платы сотрудников; ° Подготовка документов, поступающих в отдел (увольнение, отпуска, больничные и т.д.); ° Работа с различными офисными программами (1С, Word, Excel, Outlook). За время работы обучила не менее 10 новых сотрудников. |